Le Portail international archivistique francophone (Piaf) met à disposition 14 modules, soit plus de 250 heures d’apprentissage, autour du métier d’archiviste. « Ces unités de formation permettent de progresser par étape, de travailler à son propre rythme, d’établir le propre parcours de formation », explique le Piaf.

Les différents cours et exercices sont rédigés par un collectif représentant différents pays francophones qui détaille les bases, mais aussi les différentes normes et réglementations existantes, les pratiques concrètes ou encore les techniques de communication et de valorisation.

Avec ce format, le Piaf s’adresse aussi bien aux étudiants qu’à des professionnels débutants ou intermédiaires et à tous ceux qui s’intéressent au monde des archives, dans le cadre d’un projet professionnel ou non.

-> https://www.piaf-archives.org/se-former/une-formation-de-base-en-archivistique

Cours 1 – Les fondamentaux. (18h)
La compréhension du monde des archives implique la connaissance de définitions de base et l’acquisition de notions élémentaires. Ce socle de savoir est indispensable à toute formation aussi bien théorique que pratique en archivistique. Ce cours est un préalable incontournable à la consultation des autres cours. Il est composé de deux modules :

• Module 01 – Archives : pour quoi ? pour qui ? par qui ?
• Module 02 – Notions générales d’archivistique

Cours 2 – Législation et réglementation archivistique. Déontologie professionnelle. (15h)
Connaître les textes en vigueur dans son environnement professionnel est un préalable à toute intervention sur les archives. Exploration de la nature et le contenu des lois sur les archives, dans une approche comparative. Bien que la déontologie ne relève pas du domaine réglementaire, cette question a été incluse dans ce module permettant ainsi de réfléchir aux défaillances législatives.

• Module 03 – Législation et réglementation archivistiques
• Module 04 – Déontologie professionnelle

Cours 3 – Gestion et traitement. (120h)
Ce cours, qui se situe au cœur de l’archivistique, présente la gestion et le traitement des archives depuis leur conception jusqu’à leur sort final quel que soit le support (papier, électronique…)

• Module 05 – Gestion et traitement des archives courantes et intermédiaires (30h)
• Module 06 – Traitement des archives définitives (30h)
• Module 07 – Gestion et archivage des documents numériques (20h)

Cours 4 – Politiques et pratiques de conservation et de préservation. (40h)
Ce cours a pour objectifs de sensibiliser aux problèmes et aux contraintes de la préservation des documents et d’aider aux prises de décision dans ce domaine.

• Module 08 – Préservation et restauration
• Module 09 – Reproduction par microfilmage et numérisation
• Module 10 – Bâtiments et locaux d’archives

Cours 5 – Communication et valorisation. (35h)
Ce cours offre un panorama des réglementations et des pratiques en matière de communication administrative et scientifique ; il encourage l’ouverture des services d’archives vers l’extérieur et la mise en place de politiques de valorisation.

• Module 11 – Communication des archives
• Module 12 – Valorisation des archives

Cours 6 – Création et organisation d’un service d’archives. (12h)
Ce cours est composé d’un seul module. Il propose des solutions susceptibles de s’adapter aux situations rencontrées dans la création et l’organisation d’un service d’archives, exprimant ainsi la solidarité des apports entre professionnels.

• Module 13 – Création et gestion d’un service d’archives

Cours 7 – Partenariats et coopération. (10h)
Ce cours est composé d’un seul module. Il cherche à faire prendre conscience de la nécessité du travail en réseau, présenter les ressources existantes et les partenariats possibles, expliquer comment mettre en œuvre un projet de partenariat.

• Module 14 – Partenariats et coopération

Unité « Un autre regard ».
Il vous est proposé dans cette partie des unités dites « un autre regard ». Il s’agit d’autres approches pratiques des politiques d’archives ; celles-ci varient parfois selon les pays, sans nuire cependant à l’universalité des principes. Elles peuvent accompagner l’un des modules du cours de base ou simplement une section de ce cours. 

Ces cours sont complétés par des exemples, des études de cas, des exercices pratiques et un glossaire. Les modules de cours sont proposés sous deux formats, un format en ligne et un format PDF téléchargeable.